Travail Liberté

Vous êtes dans la rubrique « secrétariat », pourquoi consulter ce thème ?

Avant d’aborder plus en avant votre lecture, voici quelques points pour être très précise avec vous :

1/ Si vous cherchez à gagner des sommes colossales, à vous enrichir sans travailler : ce qui suit n’est pas fait pour vous.

2/ Par contre :

• Si vous cherchez comment travailler de chez vous,
• Si vous cherchez quoi faire pour télétravailler,
• Si vous souhaitez créer votre entreprise de télésecrétariat,
• Si vous n’avez pas le sou à investir pour démarrer,
• Si vous voulez travailler légalement, honnêtement, sans créer une structure juridique,
• Si vous êtes désespérément à la recherche d’un emploi et que le tissu économique de votre région est ce qu’il est,
• Si vous êtes dans la catégorie des « séniors » pour qui le marché du travail est fermé,
• Si vous êtes retraité et que vous cherchez un complément de revenu,
• Si vous êtes handicapé et tenu à l’écart du monde de l’entreprise,

Alors, que vous soyez un homme ou une femme, ce qui suit est fait pour vous.

Venons-en au mot « télésecrétariat ». Vous fait-il peur ? Vous ne le définissez pas avec précision ? Rassurez-vous, télétravailler n’est pas un métier. Télétravailler, ou travailler à distance, est un mode d’organisation dans l’exécution de votre travail. Le télésecrétariat est classé dans les métiers à caractère intellectuel, car vous fournissez de la matière grise, du savoir-faire ; à l’inverse du commerce qui lui achète pour revendre.

Que vous ayez déjà occupé un poste de secrétaire en entreprise ou pas, que vous ayez cette expérience ou pas, continuez de lire ce qui suit.

Pourquoi dit-on que le secrétariat est à lui seul mille et un métiers ? Voyez plutôt ce que nous dit le Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME) (http://rome.anpe.net/candidat/) en recherchant avec les mots-clé suivants :

• « secrétaire » : il y a 81 résultats,
• « employé de bureau » : il y a 5 résultats,
• « administratif » : il y a 54 résultats,
• « téléphone » : il y a 5 résultats

Soit au total 145 métiers dans le secrétariat, sans compter ceux qui commencent par « télé », comme : télévendeur, téléprospecteur, téléconseiller, etc. et qui comptent 138 métiers.

Une autre différence d’importance. Travailler dans l’entreprise, un(e) secrétaire doit être polyvalent(e), c’est-à-dire savoir faire face à toutes les situations ; par contre, la (ou le) secrétaire qui travaille de chez elle (ou de chez lui), n’aura qu’à exécuter et vendre uniquement ce qu’elle (ou qu’il) sait faire.

Là est toute la différence. Commencez-vous à comprendre ?

Votre candidature n’est jamais retenue parce que vous n’avez pas le diplôme correspondant à l’offre, pourtant vous vous sentez à la hauteur de la tâche. Alors, qu’un client ne vous demandera jamais de justifier vos diplômes, car il aura une démarche de gagnant-gagnant, en un mot une démarche de confiance de chef d’entreprise à chef d’entreprise. Bien sûr, il vous faudra au cours de votre présentation, glisser quelques noms de ses concurrents, ou entreprises similaires. Voyez-vous maintenant la différence bénéfique que vous apporte le télésecrétariat ?

Et encore bien sûr, il vous faudra trouver des clients. Là, si la tâche vous semble ardue, elle n’est en réalité pas compliquée, quand on est organisé et méthodologique.

Les outils pour télétravailler, vous les avez puisque vous lisez ce texte sur écran, seulement vous ne savez pas encore quelle(s) prestation(s) vendre. Tout ce que vous pouvez vendre se trouve dans le triangle : « votre tête – vos doigts sur le clavier – vos motivations à réussir ». Posez-vous des questions du genre : « comment j’utilise mon ordinateur ? », « quels logiciels j’utilise ? », « quelles informations je recherche ? », « qu’est-ce que j’aimerais faire ? », etc. Je vous assure que vous vous découvrirez des talents cachés, exploitables et monnayables.

Ne remettez pas à demain, la vie vous appartient pour réussir dans votre nouveau projet.

L’Auteur : Bernadette Beignet présente un parcours professionnel de 39 ans dans le secrétariat administratif, commercial et comptable, dont 22 ans en indépendante et télésecrétariat. Elle vient d’écrire un ebook : « Comment Créer une Entreprise de Télésecrétariat qui Rapporte avec Zéro euro d’Investissement ? (… ou presque ». Voir le sommaire sur http://telesecretariat.zevillage.org Elle a créé un blog qu’elle alimente régulièrement avec des trucs et astuces trouvés sur le Net pour vous aider à développer votre activité. Pour les recevoir, inscrivez-vous à la newsletter sur http://www.osez-etre-telesecretaire.com

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Envie de quitter son bureau et de travailler autrement ? Pour moi, secrétaire de formation, cette idée s’est concrétisée en 2002. J’ai créé mon activité sur cette base, à mon domicile, après plusieurs années passées à travailler dans l’administration. 3 années qui m’ont amplement suffi et qui m’ont donné l’envie de vivre autre chose.

Mais plus facile à dire qu’à faire. Travailler en milieu « protégé » et travailler pour soi sont deux choses différentes. Je n’étais pas formée à ce changement. J’ai donc suivi une formation au télétravail (ou travail à distance) durant 6 mois puis j’ai créé mon activité. J’ai dû acquérir de nombreuses connaissances connexes à mon métier de départ : la vente de mes services, la prospection, la communication, etc. De quoi mettre toutes les chances de mon côté pour réussir !

Il a fallu tout organiser : j’ai aménagé une pièce spécialement pour mon activité où personne n’a le droit d’entrer. Je me suis créé un véritable sanctuaire où j’ai installé mon bureau, mon matériel informatique, mes meubles de rangement, etc. : de quoi vraiment travailler dans la sérénité et ne pas être dérangée sans cesse à chaque occasion.

J’avais enfin trouvé la liberté qui me manquait. Je pouvais enfin gérer mon temps comme je le souhaitais, je n’avais plus à obéir à une hiérarchie, je n’avais plus de comptes à rendre. J’étais devenue indépendante, libre et j’avais bien l’intention de le rester pour de longues années. Il est parfois bon d’effectuer des revirements à 360° comme cela, de se remettre en question. On se rend compte de certains besoins souvent ignorés et qu’il est temps de concrétiser.

Mais qui dit travail à domicile peut aussi signifier « isolement ». Du jour au lendemain, je me suis retrouvée seule. Plus personne pour m’aider en cas de panne, des délais à respecter pour mes clients, un changement radical dans la façon de travailler et une absence de conseils en cas de coup durs. C’est pour cela qu’il est important de continuer à avoir une vraie vie sociale et de ne pas se laisser enfermer dans son travail. Une chose que j’ai rapidement comprise et qui, 8 ans après mes débuts, est toujours d’actualité.

Séverine BENEY s’est installée en tant que télésecrétaire indépendante (secrétaire à domicile) en 2002 et offre depuis à ses clients diverses prestations allant du simple travail administratif à la création de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.). Au fil des années, sa curiosité l’a poussée à explorer d’autres domaines et elle s’est auto-formée à la création de sites Web. Son expérience professionnelle dans le domaine de la formation l’a amenée à collaborer avec plusieurs organismes prodiguant des formations. Dernièrement, elle décide de développer son panel de prestations en se formant à la rédaction Web. Vous pouvez visiter son site ici : http://www.sevben-telesecretariat.com

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